Hausarztpraxis Dr. Ichim

Datenschutzerklärung zur Online-Terminbuchung

1. Verantwortlicher

Hausarztpraxis Dr. Andrei Ichim
Stettenstraße 22
74653 Künzelsau
Telefon: 07940 55622
Fax: 07940 544772
E-Mail: kontakt@hausarztpraxis-ichim.de

Ärzteteam:
Dr. Andrei Ichim — Facharzt für Innere Medizin, Praxisinhaber
Dr. med. Regine Starrach — Fachärztin für Allgemeinmedizin

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die über das Online-Buchungssystem erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Terminvereinbarung und -verwaltung verarbeitet. Es werden keine Gesundheitsdaten oder Diagnosen über dieses System erfasst oder gespeichert.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie bei der Buchung erteilen.

4. Erhobene Daten

Bei der Terminbuchung werden folgende Daten erhoben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gewählter Termin (Datum und Uhrzeit), gewählter Behandler, Status als Neu- oder Bestandspatient. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben.

5. Speicherdauer

Ihre Buchungsdaten werden automatisch 3 Monate nach dem Terminzeitpunkt gelöscht. Diese Frist dient der ordnungsgemäßen Terminverwaltung. Die ärztliche Dokumentation erfolgt separat über das Praxisverwaltungssystem und unterliegt den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Empfänger der Daten

Zur Terminverwaltung wird Google Calendar (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingesetzt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Es werden lediglich Name, Terminzeitpunkt und Patientenstatus an Google Calendar übermittelt.

Für den Versand von Bestätigungs- und Erinnerungsmails wird der E-Mail-Dienst von Strato AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) genutzt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

8. Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

9. Berufsrechtliche Angaben

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesärztekammer Baden-Württemberg, Jahnstraße 40, 70597 Stuttgart (www.aerztekammer-bw.de)

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg, Albstadtweg 11, 70567 Stuttgart (www.kvbawue.de)

Die Berufsbezeichnungen „Arzt" und „Facharzt" wurden in der Bundesrepublik Deutschland verliehen. Es gelten die Berufsordnung der Landesärztekammer Baden-Württemberg sowie das Heilberufe-Kammergesetz Baden-Württemberg.

10. Technische Sicherheitsmaßnahmen

Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS/TLS. Buchungscodes werden verschlüsselt gespeichert. Es werden keine Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken eingesetzt. Das System verwendet keine externen Analyse- oder Werbedienste.

11. Automatische E-Mails

Nach der Buchung erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit Ihrem Buchungscode. 24 Stunden vor dem Termin wird eine Erinnerungsmail versendet. Bei Absage erhalten Sie eine Absagebestätigung per E-Mail. Diese E-Mails enthalten keine Gesundheitsdaten.

Stand: April 2026